Особенности аренды автомобиля с водителем
Аренда авто с водителем - полезный сервис, который предоставляется коммерческими компаниями в большинстве городов страны. Его актуальность связана с тем, что пассажирские автомобили - удобный вид транспорта для передвижения в самых разных ситуациях (деловые или личные поездки, перевозка людей на мероприятиях).
Арендовать авто с водителем можно как у частного лица, так и у организации, которая имеет собственный агрегатор в качестве интернет ресурса, где можно выбрать все параметры - класс автомобиля, срок поездки, стоимость и прочее.
Наличие персонального шофера в таких случаях представляется фактором дополнительного удобства и безопасности.
К базовым особенностям и преимуществам этой транспортной услуги относятся:
Выбор класса автомобиля. Организации, которые сдают автотранспорт с экипажами, обязательно формируют для потенциальных клиентов каталог марок и моделей. Под ту или иную ситуацию необходима машина подходящего уровня престижности и комфорта. Арендатор заранее знает, какое авто будет передано ему во временное пользование.
Полезное использование времени переездов. Не находясь за рулем, человек получает возможность заняться какими-то делами (телефонными переговорами, изучением документов, подготовкой к предстоящим деловым встречам). Такая опция особенно важна в бизнес-командировках, когда параллельно с передвижением на автомашине возможно решение разных проблем и задач.
Сокращение затрат по времени. Когда происходит найм автомобиля с личным водителем, последний чаще всего проживает в населенном пункте или регионе поездки. Он знает город, оптимальные пути передвижения, способы объезда транспортных заторов. Это позволяет избежать большого количества логистических проблем, а также не тратить много усилий и нервов на самостоятельный поиск пути.
Снятие ответственности за сохранность арендованного автотранспорта. Если нанять автомобиль без водителя, появляются дополнительные обязательства, возлагаемые на арендатора. Когда же транспорт снимается вместе с экипажем, за его безопасность и обслуживание отвечает сервисный персонал.
Не нужно иметь водительских прав. Такое ограничение не будет критическим, если перевозкой станет заниматься мастер-шофер.
Есть много факторов, которые превращают аренду автотранспорта с водителями в полезную и нужную услугу.
Когда это удобно
Существует длинный перечень ситуаций, когда найм автомобиля с водительским персоналом считается необходимым сервисом:
деловые командировки руководителей, топ-менеджеров, делегаций, чиновников высокого уровня;
семейные и групповые развлекательные, экскурсионные путешествия;
трансферы из аэропортов, когда хочется с максимальным удобством добраться до пункта назначения после утомительного перелета;
найм машин бизнес-класса на свадьбу, аренда представительского лимузина для молодоженов;
подвоз ключевых фигур и гостей на всевозможные мероприятия (конференции, конгрессы, бизнес-форумы, творческие встречи, концерты и т.д.)
Следует отметить, что данная услуга подходит не только для деловых поездок. но и для других, особенно если требуется бывать в разных частях нового города. Организации предоставляют широкий выбор автомобилей разного класса и не только премиального.[/caption]
Можно назвать еще много ситуаций, в которых данная услуга подойдет намного больше, чем просто аренда легкового автотранспорта в личное пользование.
Чем услуга отличается от такси
Отличие от использования классического такси состоит в следующем:
оплата идет не за покрытые километры, а в соответствии с договорными обязательствами на тот или иной временной промежуток (посуточно, почасово, на месяц, неделю, другой период);
авто будет полностью подготовлено перед предоставлением клиенту (непосредственно перед ним никто не станет пользоваться салоном - внутри будет чистота и порядок);
водитель не отвлекается на другие заказы, находится в полном распоряжении арендатора.
Главные удобства аренды автомобиля с водителем - это отсутствие беспокойств по поводу ориентирования в городе, чёткое следование плану на день и возможность выполнять часть работы находясь в движении.
Когда машина арендуется на день или более продолжительный период, ее не нужно будет постоянно вызывать. Водитель с автомобилем постоянно находится в местах, которые указывает заказчик.
Условия проката авто с водителем
В зависимости от цели и специфики использования нанятого транспорта и персонала, оговариваются договорные условия. Здесь есть перечень базовых пунктов, к которым относятся время найма, цена за предоставленное обслуживание, а также ответственность клиента.
При составлении договора учтите все нюансы предполагаемой аренды. К примеру, деловая поездка может затянуться и срок аренды потребуется расширить - об этом необходимо указывать сразу.[/caption]
Срок аренды
Изначально строго оговаривается период найма. Это условие важно, потому что компании-владельцу авто может понадобиться для обслуживания других лиц. Если при аренде иных объектов, например недвижимости, предполагается приоритетное право текущего арендатора на следующий период, то в случае с транспортом такое условие не работает.
В случае долгосрочной договоренности в соглашение может быть включен пункт о вероятном продлении на сутки или более. Но чаще всего определяют точный срок. Важно и то, что минимальная и максимальная длительность предоставления обслуживания законом не ограничивается. Срок устанавливается только посредством договоренности между транспортной фирмой и клиентом.
Срок аренды обычно указывается на второй странице договора.[/caption]
Арендная плата
Оплата устанавливается за услугу в полном объеме. Здесь будет важен не покрытый километраж, как было бы в случае с такси, а период использования автомобиля и затраченное рабочее время обслуживающего персонала. Сумма прописывается в договоре. В нем также устанавливается способ и схема оплаты (размер предоплаты, сроки выплат, рассрочка, полное предварительное погашение и другие варианты).
Стоимость аренды фигурирует на первой и второй страницах договора, сумма прописывается как в цифрах так и словами в скобках.
Использование и возврат авто
Существенным моментом является ответственность клиента за аккуратное использование салона автомобиля. В договоре может быть указан пункт, по которому за любые повреждения, причиненные по вине арендатора, с последнего взимается соответствующая компенсация. При возврате транспортного средства состояние салона внимательно проверяется. Такое условие имеет высокую значимость при найме машин для специфических мероприятий, например минивэнов на свадьбы.
На последней странице договора как правило размещается подробная контактная информация всех сторон сделки.
Что входит в стоимость аренды машины с водителем
Найм машины с водительским обслуживанием - специфический транспортный сервис, который нельзя получить недорого. Но при переговорах с компанией-арендодателем получится добиться обоснованной стоимости, если точно знать структуру затрат. В них стандартно входит:
сам автомобиль (класс, престижность марки и модели);
рабочие часы персонала (часто водитель работает не один, а со сменщиками, ведь нужно соблюдать нормативный режим труда);
затраты на топливо, горюче-смазочные материалы, запчасти (подсчет оптимизируется в зависимости от срока аренды);
дополнительные вычеты (повреждение авто по вине клиента, задержка с возвратом).
Стандартная практика состоит в том, что нанимателю предлагается общая сумма, а детальные расчеты выдаются по требованию. Излишне завышать стоимость услуг для компаний нецелесообразно, ведь сегодня между ними существует высокая конкуренция.
Пример сайта, где можно оформить аренду с выбором всех необходимых параметров.
Договор аренды с экипажем
Составление договорного документа - необходимый этап процесса аренды. В договоре обязательно присутствуют такие пункты:
Преамбула. Здесь указываются точные реквизиты обеих сторон (название и адрес компании, фамилия, имя и отчество клиента и другая важная информация).
Предмет соглашения. Фиксируются название и главные параметры транспортного средства. Указываются марка, модель, год производства. Если существенно наличие дополнительного оборудования (навигатор, бортовой телефон, компьютер), оно тоже перечисляется.
Права и обязанности каждой стороны. Перечисляются договорные обязательства. В этом пункте часто устанавливается ответственность за возможные нарушения.
Финансовые обязательства. Стороны договариваются о размере и способе оплаты (если нужно, детализируются тарифы).
Форс-мажорные обстоятельства и дополнительные условия (случаи, при которых одна из сторон не может выполнить обязательства или цена на услуги изменяется).
Реквизиты и подписи субъектов соглашения.
Подобные документы составляются по шаблону, а специфические изменения необходимы только при наличии нестандартных обстоятельств или требований клиентов.
Где можно арендовать авто с водителем
Есть несколько удобных вариантов того, как оформить такую аренду. Первый - прямое обращение в транспортную компанию. Большинство из них имеет рекламные сайты для продвижения услуг. Прямо на таких порталах можно предварительно заказать или забронировать нужный автомобиль. Для этого в специальной форме сначала запишите свои данные (имя, телефон), выберете даты, а затем в каталоге следует найти подходящую марку и модель. После этого с потенциальным клиентом связывается менеджер для детального обсуждения дальнейшего сотрудничества.
Но сегодня есть и другой путь для поиска сдаваемых в аренду автомобилей. Это крупные сайты-агрегаторы, на которых свои сервисы предлагают как большие компании, так и частные предприниматели. Можно сделать осознанный выбор по цене, марке авто, отзывам о той или иной фирме.
Акции
Контакты
Вконтакте
